Оформление перевозочных документов

Группа компаний ЮгТранс КМВ / Транс-Кавказ стремится сделать процесс перевозки грузов по железной дороге максимально комфортным для своих клиентов. Поэтому в качестве дополнительной услуги мы предлагаем оформление перевозочных документов.

Правила оформление железнодорожных перевозочных документов регламентируются Приказом Министерства путей сообщения РФ «Об утверждении Правил заполнения перевозочных первичных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом». Комплект перевозочных документов состоит из:

лист 1 — оригинал накладной (выдается перевозчиком грузополучателю);

лист 2 — дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров, предусмотренных Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, — для перевозчика и участников перевозочного процесса, в том числе не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктуры — один экземпляр для входной железнодорожной станции, находящейся в данной инфраструктуре, второй — для выходной станции из инфраструктуры);

лист 3 — корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);

лист 4 — квитанция о приеме груза (остается у грузоотправителя).

При отправке каждой партии груза грузоотправитель предъявляет станции отправления заполненный комплект перевозочных документов.

Основным юридическим документом, регламентирующим перевозку груза по железной дороге, является накладная. Она должна заполняться грузоотправителем на каждую отправку груза . Накладная вместе с дорожной ведомостью отправляется с грузом до станции назначения и при выдаче груза на станции назначения выдается грузополучателю. Грузоотправитель несет материальную ответственность за правильность и полноту сведений указанных в накладной, а также за последствия, возникшие вследствие неправильно или недостоверно представленных сведений. При этом железная дорога имеет право выборочно проверять достоверность сведений, указанных в накладной.

Дорожная ведомость является расчетно-финансовым документом. Она также сопровождает груз до станции назначения, где в ней расписывается грузополучатель, тем самым удостоверяя получение груза. В дальнейшем дорожную ведомость вместе с сопроводительной ведомостью направляют в расчетно-товарную контору, а оттуда в дорожно-вычислительный центр. Дорожные ведомости служат основанием для расчета объема выполненных грузоперевозок, определения правильности и своевременности выполненных перевозок.

Квитанция о приеме груза к перевозке является важным юридическим документом, подтверждающим прием груза к перевозке железной дорогой. Она остается на руках у грузоотправителя.

Корешок дорожной ведомости служит основанием для определения провозной платы при централизованных расчетах, а также для подсчета объема перевозок станцией

Грузовые перевозочные документы представляют собой листы формата А4 с одинаковым расположением граф и реквизитов, что позволяет заполнять их под копирку. В транспортных перевозочных документах не допускаются подчистки и помарки. В случае, если в грузовые перевозочные документы следует внести новые сведения, грузоотправитель обязан заполнить новые бланки перевозочных документов.

За сохранность транспортных перевозочных документов отвечают в соответствующей части перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель. За утрату перевозочных документов на вагон предусмотрена административная ответственность, а также лицо, по чьей вине произошла утрата перевозочных документов, возмещает владельцу документов все убытки, связанные с их утратой.

От правильности и полноты оформления перевозочных документов на вагон зависит сохранность вашего груза, своевременность и точность его доставки. Поэтому мы рекомендуем доверять оформление перевозочных документов специалистам транспортной компании.